Assistenz (m/w/d) der Direktion

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten in der Direktion sowie vertretungsweise in der Stabsstelle Vorstand
• Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen
• Bearbeitung der Direktionspost, des Mailpostfachs und der Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Terminmanagement für den Diözesan-Caritasdirektor und den Vorstand
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Führungskräften sowie in- und externen Sekretariaten
• Vorbereitung und Organisation von Gesprächsterminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Empfang von Gästen

Wir wünschen uns

• Eine den Aufgaben entsprechende Ausbildung und Qualifikation
• Berufserfahrung im beschriebenen Bereich wünschenswert
• Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation sowie für die Protokollführung
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
• Teamorientiertes Arbeiten und Diskretion
• Planungs- und Organisationskompetenz

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe Belastbarkeit aus. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und setzen übertragene Aufgaben gewissenhaft um.

Wenn Sie sich mit den Zielen und Aufgaben der Caritas sowie den Werten der katholischen Kirche identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Darauf können Sie sich freuen

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit