Geschäftsverteilplan

GESCHÄFTSVERTEILUNGSPLAN

2. Geschäftsverteilungsplan für den Vorstand

im Kreis-Caritasverband Regen

1. Auf der Grundlage des § 3 "Geschäftsverteilung" der Geschäftsordnung des Vorstandes des Kreis-Caritasverbandes werden die grundsätzlich in Einzelverantwortung wahrzunehmenden Geschäftsbereiche der Vorstände des KCV Regen nach diesem Geschäftsverteilungsplan festgelegt.
2. Davon unberührt bleibt die im § 2 der Geschäftsordnung festgelegte Gesamtverantwortung der Vorstandsmitglieder.
3. Der Aufsichtsrat des KCV Regen ist über den Geschäftsverteilungsplan und zukünftige Änderungen in der Aufgabenverteilung in Kenntnis zu setzen.
4. Geschäftsbereiche der Vorstände

            4.1. Geschäftsführender Vorstand Markus Dahlke:

1. ist verantwortlich für das Personalwesen und die Stellenbesetzungen
2. nimmt Routineaufgaben in der Personalverwaltung war,

   (Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Fortbildungsanträge, etc.)

3. erstellt federführend die jährlichen Haushalts-, Stellen- und Investitionspläne,
4. veranlasst jährliche Wirtschaftsprüfung des Verbandes,
5. überwacht und steuert fortwährend die Wirtschafts-, Finanz- und Personallage des Verbandes und übernimmt Controlling Aufgaben
6. regelt die vertraglichen Versicherungsangelegenheiten des Verbandes,
7. bearbeitet Unterlagen im laufenden Zahlungsverkehr (Rechnungsbearbeitung)
8. vertritt den Verband bei Fachabteilungen und dem Vorstand des DiCV Passau, bei allen kirchlichen Institutionen (Dies, Dekanatsrat, usw.) sowie bei KCV-Geschäftsführerkonferenzen,
9. nimmt die "Vermieteraufgaben" des Verbandes war,
10. ist federführend für Planung und Vorbereitung der regelmäßigen Sitzungen des Aufsichtsrates, der Vertreterversammlungen sowie der Quartalstreffen mit dem DiCV Passau
11. ist Ansprechpartner für die MAV in allen personellen und geschäftsführenden Angelegenheiten,
    
    
12. führt Dienst- und Fachaufsicht über folgende Einrichtungen
    • Geschäftsstelle (GS)
    • Marienheim (BBZ)
    • Erziehungsberatung (EB)
    • Allgemeine Sozial-, Schuldner- und Insolvenzberatung
    • Caritas Betreuungsverein (BV)
    • Flüchtlings- und Migrationsdienst (FIB)
    • Psychosoziale Beratung und Behandlungsstelle (PSBB)
    • Außenstelle Viechtach
    • Schulvorbereitende Einrichtung (SVE)
    • St. Elisabeth gGmbH
13. ist bei der St. Elisabeth gGmbH als Geschäftsführer eingesetzt

  4.2. Vorstand Günther Arend:

1. vertritt den Verband im Außenverhältnis zu Einrichtungen, Verbänden und kommunale Institutionen in Stadt und Landkreis Regen,
2. vertritt die Interessen des Verbandes als Mitglied im Jugendhilfeausschuss sowie der LAG ARBERLAND e.V. des Landkreises Regen,
3. regelt die IT/Büro-Ausstattungen
4. regelt den Kfz-Betrieb des Verbandes,
5. überwacht und veranlasst die Ausführung von Hausmeistertätigkeiten,
6. regelt und überwacht Umfang und Kosten der Energieversorgung des Verbandes einschließlich der dazu erforderlichen Verträge (Strom, Wasser, Heizung)
7. ist verantwortlich für die Regelung, Durchführung und Überwachung gesetzlich verordneter Schutzaufgaben

   (Arbeitsschutz, Brandschutz, Datenschutz, Infektionsschutz),

8. ist federführend für die Planung und Vorbereitung von regelmäßigen Einrichtungsleiterkonferenzen des Verbandes,
9. erarbeitet in Abstimmung mit den Einrichtungsleitern Vorschläge für den jährlichen Investitionsplan,
10. trifft Maßnahmen anlässlich Geburtstage, Jubiläen und Familienereignisse von Mitarbeitern
11. trifft Regelungen in Beteiligung der MAV über Betreuungsangelegenheiten für Mitarbeiter (Betriebsausflug, Besinnungstage, Weihnachtsfeier, Besuche Pichelsteiner Fest, etc.)
12. ist verantwortlich für das Gebäudemanagement
13. ist verantwortlich für Erste Hilfe und Betriebsarzt
14. führt Dienst- und Fachaufsicht über folgende Einrichtungen
    • Offene Ganztagesschule (OGS)
    • Jugendsozialarbeit an Schulen (JAS)
    • Sozialpädagogische Familienhilfe (SPFH)
    • Betreuungstelefon häusliche Gewalt
    • Kinderhort

Änderungen und Ergänzungen dieses Geschäftsverteilungsplanes bedürfen der Schriftform.

Dieser Geschäftsverteilungsplan tritt nach Genehmigung durch den Aufsichtsrat am 01.01.2021 unmittelbar in Kraft.

Regen, den 01.01.2021